Спецификация оснащения апартамента
Готовая спецификация имущества для апартамента: перечень мебели и техники, состояние, дефекты и фотофиксация при передаче объекта управляющей компании.
Что это за документ
Приложение с перечнем имущества, которое собственник передаёт агенту вместе с объектом. В таблице можно указать наименование, количество, модель, серийный номер, состояние и замечания, а фото- и видеофиксация помогает идентифицировать конкретные предметы.
Практическая польза
-
Подтверждает, какое имущество находилось в объекте на дату передачи.
-
Помогает сравнить комплектность и состояние при возврате.
-
Отделяет нормальный износ от утраты, повреждения или замены предмета.
-
Позволяет связать покупки и списания с документами и отчётом агента.
Что проверить перед подписанием
-
Точно ли указаны объект и стороны основного договора.
-
Заполнены ли количество, модель, серийный номер и фактическое состояние каждого ценного предмета.
-
Приложены ли датированные фотографии или видеозапись с понятной привязкой к строкам таблицы.
-
Подписаны ли исправления и дополнения обеими сторонами.
-
Предусмотрено ли обновление спецификации при покупке, замене или списании имущества.
Как использовать
Заполните спецификацию одновременно с актом передачи. При покупке, замене или выбытии имущества оформляйте обновление либо отдельное дополнение и сохраняйте подтверждающие документы.
Важно
