Перечень передаваемого имущества: образец и инструкция по заполнению

Перечень передаваемого имущества — приложение к договору найма, в котором стороны фиксируют, какие вещи остаются в квартире, в каком количестве и состоянии они передаются. Это не самостоятельный договор и не обязательная государственная форма, но на практике перечень помогает подтвердить исходное состояние имущества и уменьшить риск споров при возврате квартиры.

Зачем нужен перечень

Документ дополняет акт приема-передачи квартиры. Акт подтверждает передачу помещения, а перечень подробно описывает мебель, бытовую технику, оборудование и другие вещи Наймодателя.

Чем точнее описание, тем проще сторонам установить:

• какие вещи действительно находились в квартире;

• сколько предметов и комплектующих было передано;

• имелись ли царапины, сколы, пятна, неисправности или другие дефекты до заселения;

• какие изменения появились за время найма.

Когда оформлять

Перечень лучше заполнить при совместном осмотре квартиры и подписать одновременно с актом приема-передачи. Если имущество добавляется или заменяется позднее, изменение стоит оформить отдельным подписанным актом либо новой редакцией перечня.

Как заполнить документ

1. Укажите связь с договором

Заполните номер и дату договора найма, адрес квартиры и дату фактической передачи. Эти сведения позволяют однозначно связать перечень с конкретным договором и помещением.

2. Распределите имущество по помещениям

Записывайте предметы в разделе той комнаты, где они находятся. Это ускоряет осмотр и помогает ничего не пропустить.

3. Добавьте идентифицирующие признаки

Для техники и ценных предметов укажите наименование, производителя или марку, модель, цвет, а при наличии — серийный либо инвентарный номер. Формулировка «холодильник, 1 шт.» слабее, чем «холодильник Samsung RB33, белый, серийный номер …».

4. Зафиксируйте количество и комплектность

Отдельно перечислите пульты, кабели, ключи, полки, насадки, инструкции и другие комплектующие. Для наборов лучше указать состав, а не только общее название.

5. Опишите состояние и дефекты

Избегайте общих формулировок вроде «нормальное состояние». Укажите конкретно: «работает», «не проверено», «царапина на правой дверце», «скол 2 см», «пятно на обивке». Если работоспособность техники не проверялась, это также следует прямо отметить.

6. Привяжите фотографии и видео

Пронумеруйте файлы или дайте ссылку на общую папку и укажите соответствующие номера в таблице. На снимках должны быть видны общий вид предмета, дефекты, модель и серийный номер, если они имеют значение.

7. Закройте пустые строки

Неиспользованные строки лучше прочеркнуть до подписания, чтобы после этого в документ нельзя было незаметно добавить новые позиции.

Подписание и хранение

Перечень составляют в двух экземплярах и подписывают Наймодатель и Наниматель. У каждой стороны должен остаться экземпляр с одинаковым содержанием. Существенные исправления лучше заверять подписями обеих сторон, а фотографии хранить по доступной обеим сторонам ссылке.

Как использовать при возврате квартиры

При выезде имущество сравнивают с перечнем, актом приема-передачи и фото- или видеоматериалами. Результаты осмотра отражают в акте возврата квартиры с учетом нормального износа.

Сам по себе перечень не определяет автоматически размер ущерба. Если обнаружены утрата или повреждение, важно отдельно описать факт, приложить фотографии и зафиксировать расчет расходов или иной согласованный способ урегулирования.

Частые ошибки

• перечисление вещей без марки, модели и других отличительных признаков;

• формулировка «в хорошем состоянии» без описания уже имеющихся дефектов;

• отсутствие адреса квартиры, даты передачи или ссылки на договор;

• фотографии без нумерации и без связи со строками таблицы;

• незачеркнутые пустые строки и неподписанный экземпляр одной из сторон.

Проверка перед подписанием

• реквизиты договора, адрес и дата передачи заполнены;

• имущество осмотрено по каждому помещению;

• количество, комплектность, состояние и дефекты зафиксированы;

• важные предметы можно идентифицировать по модели или номеру;

• фото и видео пронумерованы и доступны обеим сторонам;

• пустые строки прочеркнуты, оба экземпляра подписаны.

Правовая основа

Отдельная обязательная форма перечня имущества законом не установлена. Его практическое значение — договорное и доказательственное: он конкретизирует состав и состояние вещей, переданных вместе с квартирой.

Общие права и обязанности сторон по найму жилого помещения регулирует глава 35 Гражданского кодекса РФ. В частности, правила о ремонте по умолчанию распределяют текущий ремонт на Нанимателя, а капитальный — на Наймодателя, если договором не предусмотрено иное. Поэтому состояние помещения и имущества важно описывать конкретно и согласованно с условиями договора.