Акт приёма-передачи имущества в доверительное управление

Акт приёма-передачи имущества в доверительное управление: образец и инструкция по заполнению

Акт создаёт исходную точку доверительного управления: показывает, какой объект, имущество, ключи, документы и показания получил управляющий и в каком состоянии всё находилось.

Договор доверительного управления недвижимым имуществом определяет полномочия сторон, а акт подтверждает, что именно было передано в конкретный день.

Почему подробность акта важна при возврате

При возврате по акту возврата имущества состояние сравнивают с исходной фиксацией. Общая фраза «квартира в хорошем состоянии» не поможет установить, когда появился дефект, работала ли техника и сколько ключей было передано.

Подробный акт защищает обе стороны: собственнику помогает подтвердить повреждение или недостачу, управляющему — показать, что дефект существовал раньше или относится к износу.

Фактическая передача и регистрация — разные события

Подписание акта подтверждает передачу доступа, документов и имущества. Но передача недвижимости в доверительное управление подлежит государственной регистрации, поэтому одного акта недостаточно.

Если между выдачей ключей и записью в ЕГРН проходит время, стороны заранее определяют, разрешены ли показы, ремонт, заселение и приём платежей в этот период.

Инвентаризация должна быть конкретной

Формулировки вроде «мебель — один комплект» почти бесполезны. Значимые предметы перечисляют отдельно, указывая марку, модель, количество, комплектность, работоспособность и видимые дефекты. Длинный перечень можно вынести в подписанное приложение.

Состояние описывают фактами и фотографиями

Вместо оценок «нормальное» и «удовлетворительное» лучше фиксировать наблюдаемые признаки: скол плитки, потёртость дивана, трещину на дверце или неработающую конфорку.

Фотографии связывают с актом по дате, названию и количеству файлов. Позднейшие изменения отражают в форме отчёта доверительного управляющего, чтобы сохранить последовательную историю объекта.

Ключи, доступы и счётчики

В акте перечисляют ключи, карты, пульты и электронные доступы с количеством и назначением. Пароли безопаснее передавать отдельно, а в акте фиксировать сам факт и канал передачи.

Для счётчиков записывают номер прибора, показание и дату. Если уже есть задолженность или расчётные показания, это отмечают отдельно, чтобы не смешать периоды собственника и управления.

Какие документы передаются

Это могут быть выписка из ЕГРН, технические документы, правила дома, инструкции и договоры с обслуживающими организациями. Оригиналы передают только при необходимости; для каждого указывают понятный идентификатор.

Практический пример

Запись «стиральная машина, состояние хорошее» мало помогает, если через год техника не включается. Формулировка «проверена, цикл запускается, на корпусе царапина справа» вместе с фото создаёт понятную исходную картину.

Перед подписанием

• Сверьте объект и стороны с основным договором.

• Проверьте дорогую технику и зафиксируйте дефекты.

• Перечислите все ключи, карты и пульты.

• Свяжите фотографии и приложения с актом.

• Зачеркните незаполненные строки.