Акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи подтверждает, что наймодатель фактически передал квартиру, а наниматель получил ее, ключи и указанное имущество. Документ фиксирует состояние жилья на дату заселения и помогает определить, какие недостатки существовали до начала проживания.

Акт используется вместе с договором найма и не заменяет его. Особенно важно оформить документ, если передается обеспечительный платеж, в квартире остаются мебель и техника либо дата фактической передачи отличается от даты подписания договора.

Зачем нужен акт

Акт позволяет подтвердить:

• дату фактической передачи квартиры;

• состояние помещения на момент заселения;

• перечень обнаруженных недостатков;

• количество комплектов и отдельных ключей;

• показания приборов учета;

• наличие или отсутствие коммунальной задолженности;

• передачу мебели, техники и другого имущества;

• наличие фотографий и видеоматериалов.

При возврате квартиры начальный акт сравнивают с Актом возврата квартиры и Перечнем передаваемого имущества. Это помогает отличить повреждения, возникшие во время проживания, от ранее существовавших недостатков и нормального износа.

Когда подписывать

Акт подписывают непосредственно при фактической передаче квартиры и ключей. Не рекомендуется подписывать его заранее: формулировка о принятии квартиры может подтверждать передачу, даже если наниматель еще не получил доступ в помещение.

До подписания стороны осматривают квартиру, проверяют приборы учета, мебель, технику, сантехнику, окна, двери и замки. После заполнения обе стороны получают по одному экземпляру акта.

Как заполнить акт

Связь с договором

В верхней части укажите номер и дату договора найма. Эти данные должны полностью совпадать с основным документом. Номер приложения также необходимо сверить с перечнем приложений к договору.

Стороны

Ф. И. О., даты рождения, паспортные данные и адреса регистрации переносятся из договора без сокращений и расхождений. Если договор или акт подписывает представитель, следует указать его данные и реквизиты доверенности.

Квартира

Укажите полный адрес передаваемой квартиры. Он должен совпадать с договором и выпиской из ЕГРН. Если передается не вся квартира, а отдельная комната или часть помещения, типовой акт необходимо адаптировать.

Состояние и недостатки

Не ограничивайтесь общей фразой «состояние удовлетворительное». Опишите конкретные дефекты: царапины, сколы, пятна, неработающие розетки, повреждения мебели, протечки, неисправную технику или другие заметные особенности.

Если явных недостатков нет, напишите «не выявлены». Пустое поле лучше не оставлять: позднее будет непонятно, осматривали ли стороны квартиру и согласовали ли ее состояние.

Акт фиксирует прежде всего явные недостатки, которые можно обнаружить при обычном осмотре. Подписание акта без замечаний само по себе не означает, что наниматель согласился принять скрытые дефекты, которые нельзя было обнаружить при заселении.

Ключи

Укажите количество переданных комплектов и общее количество отдельных ключей. При необходимости перечислите ключи от входной двери, домофона, почтового ящика, ворот, шлагбаума, подвала или кладовой.

Имущество

Мебель, технику и другие вещи следует описывать в отдельном Перечне передаваемого имущества. В нем указывают наименование, количество, марку или модель, состояние и имеющиеся дефекты.

Акт подтверждает передачу имущества по этому Перечню. Поэтому название приложения и его номер должны совпадать во всех документах.

Показания приборов учета

Впишите номер и показания каждого прибора учета: электроэнергии, холодной и горячей воды, газа и других ресурсов. Если какого-либо счетчика нет, укажите «отсутствует».

Показания желательно сфотографировать так, чтобы были видны номер прибора и значение. Эти сведения позволяют разделить начисления до и после передачи квартиры.

Коммунальная задолженность

Выберите один вариант: задолженность отсутствует либо составляет конкретную сумму. Ненужный вариант рекомендуется зачеркнуть.

Если задолженность существует, укажите ее размер и срок погашения наймодателем. При необходимости приложите последнюю квитанцию или справку управляющей организации.

Фото- и видеофиксация

Снимите каждую комнату, кухню, санузел, окна, двери, мебель, технику, обнаруженные дефекты и приборы учета. Фотографии должны позволять понять, какая часть квартиры на них изображена.

Если материалы хранятся в облаке, укажите в акте стабильную ссылку и предоставьте доступ обеим сторонам. Желательно сохранить копии файлов отдельно: ссылка может перестать работать или доступ к папке может измениться.

Момент передачи

По шаблону квартира, ключи и имущество считаются переданными с момента подписания акта. Это важно, если договор связывает с передачей начало проживания, внесение первого платежа или ответственность за сохранность имущества.

Перед подписанием убедитесь, что наниматель действительно получил ключи и может пользоваться квартирой.

Подписи и экземпляры

Акт подписывают обе стороны. Рядом с подписью указывают Ф. И. О. Подготовьте два одинаковых экземпляра — по одному для наймодателя и нанимателя.

Исправления в заполненном акте необходимо делать разборчиво и подтверждать подписями обеих сторон. Не следует оставлять незаполненные места, которые можно дополнить после подписания.

Частые ошибки

• Подписывать акт до фактической передачи ключей.

• Не указывать номер и дату договора.

• Оставлять поле с недостатками пустым.

• Использовать общую формулировку без описания состояния.

• Не фиксировать номера и показания счетчиков.

• Не отмечать коммунальную задолженность.

• Перечислять имущество только словами «мебель и техника».

• Прикладывать фотографии без понятной ссылки или доступа второй стороны.

• Указывать в акте данные, которые расходятся с договором.

• Подписывать только один экземпляр.

Проверочный список

• Номер и дата договора указаны правильно.

• Данные сторон совпадают с договором.

• Адрес квартиры заполнен полностью.

• Все явные недостатки описаны или указано, что они не выявлены.

• Количество ключей зафиксировано.

• Перечень имущества подготовлен и подписан.

• Номера и показания счетчиков внесены.

• Коммунальная задолженность отмечена.

• Фотографии доступны обеим сторонам.

• Фактическая передача квартиры состоялась.

• Оба экземпляра подписаны.

Правовая основа

Наймодатель обязан передать нанимателю свободное жилое помещение в состоянии, пригодном для проживания. Акт подтверждает фактическое исполнение этой обязанности и согласованное сторонами состояние квартиры на момент передачи.

Сам по себе акт не заменяет договор найма и не определяет все условия проживания. Его необходимо хранить вместе с договором, Перечнем передаваемого имущества, фотографиями и последующим Актом возврата.